Registerbeskrivning

Juni 2025

1. Personuppgiftsansvarig

Namn: Nordic Floors Oy (2882519-4), senare NF 

Adress: Pajakuja 7, 62100 Lapua, Finland 

E-post: info@nordicfloors.fi 

Telefon: 0207 302 980 

Denna sekretesspolicy beskriver NF:s nuvarande sekretesspolicy.

2. Ansvarig för registret

Namn: Jukka-Pekka Kallio 

Kontaktuppgifter: jp@nordicfloors.fi 

3. Namnet på registret 

Nordic Floors Oy:s register för behandling av personuppgifter för marknadsföring samt kund- och intressentrelationer.

4. Syfte och rättslig grund för behandlingen av personuppgifter

Syftet med behandlingen av personuppgifter är att hantera kundrelationer, kommunicera med kunderna och till exempel utföra olika förfrågningar. Personuppgifter används för kommunikation, marknadsföring och försäljning.

Den rättsliga grunden för behandlingen av personuppgifter är den registeransvariges legitima intresse av att behandla uppgifterna och kommunicera med intressenternas kontaktpersoner i frågor som rör deras ansvarsområde.

Personuppgifter samlas in från de registrerade själva och från offentliga källor som internet, offentliga företags webbplatser, sociala nätverkstjänster online eller andra liknande register i enlighet med dataskyddslagstiftningen.

5. Datainnehåll i registret

Följande uppgifter behandlas i registret:

Kontaktinformation, t.ex. namn, e-postadress och telefonnummer.

Beställningsinformation, t.ex. beställda produkter och beställningstider.

Uppgifter som rör arbetet, t.ex. yrkestitel och ansvarsområde.

Information om arbetsgivarföretaget.

Evenemangsinformation, t.ex. den registrerades deltagande i evenemang.

Information om det marknadsföringsinnehåll som används av den registrerade, t.ex. uppgifter om öppnade och klickade meddelanden.

6. Mottagare eller kategorier av mottagare av personuppgifter

I den utsträckning som tillåts och krävs enligt tillämplig lag kommer personuppgifter att lämnas ut till offentliga myndigheter.

NF kan använda sig av tredje parts tjänster för behandling av uppgifter, t.ex. för IT-tjänster, i vilket fall NF säkerställer laglig behandling av uppgifterna genom avtal och genom att instruera tredje part om behandlingen av uppgifterna. Tredje part kan variera. Dessa tredje parter behandlar uppgifter endast på NF:s vägnar och för NF:s räkning.

7. Överföring av personuppgifter till ett tredje land

Vissa av de tjänster som den registeransvarige använder för att behandla personuppgifter kan vara verksamma utanför Europeiska unionens medlemsstater eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. I sådana fall kommer överföringen av uppgifter att omfattas av kraven i dataskyddslagstiftningen, t.ex. genom att använda Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler när man kommer överens med personuppgiftsbiträdet om överföringen av uppgifter.

8. Lagringstid för personuppgifter

Personuppgifter kommer att sparas så länge som det är nödvändigt för det syfte för vilket de samlades in i enlighet med denna sekretesspolicy. Bevarandet av personuppgifter tar hänsyn till inaktiva personuppgifter som regelbundet raderas.

9. De registrerades rättigheter när det gäller behandlingen av personuppgifter.

Rätt till tillgång till uppgifter

Den registrerade har rätt att kontrollera vilka uppgifter om honom eller henne som finns i personregistret och att få en kopia av uppgifterna. Den registrerade ska skicka en begäran om inspektion till info@nordicfloors.fi. Den registrerade ska i begäran om inspektion lämna de uppgifter som behövs för sökningen. Vid behov kommer den personuppgiftsansvarige att be om ytterligare information för att identifiera den registrerade.

Svaret på begäran om inspektion skickas till den person som gjort begäran via e-post, om inte den registrerade begär att informationen ska skickas på annat sätt.

Rätt till rättelse

NF ska efter bästa förmåga säkerställa kvaliteten på de personuppgifter som behandlas. NF korrigerar, raderar eller kompletterar felaktiga eller onödiga personuppgifter på eget initiativ eller på begäran av den registrerade.

Rätt till begränsning av behandlingen

Den registrerade har rätt att få NF att begränsa behandlingen om den registrerade till exempel bestrider att personuppgifterna är korrekta. I sådana fall kommer behandlingen att begränsas under en tidsperiod under vilken den registeransvarige kan kontrollera att uppgifterna är korrekta.

Rätt att begära radering eller att motsätta sig behandling

De registrerade har rätt att begära att deras personuppgifter raderas eller att invända mot behandlingen av dem om det finns ett legitimt intresse. Den registrerade har alltid rätt att motsätta sig direktmarknadsföring genom att skicka ett e-postmeddelande till info@nordicfloors.fi.

Rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet

Den registrerade kan lämna in ett klagomål om behandlingen av personuppgifter till tillsynsmyndigheten, som är dataskyddsombudet.

10.

NF använder cookies på sin webbplats.

11. Ändringar av sekretesspolicyn 

NF kan komma att göra ändringar i denna sekretesspolicy och relaterad information. NF uppmuntrar de registrerade att regelbundet se över denna sekretesspolicy för att få kännedom om eventuella ändringar som kan göras i den.